International Conference on Image Processing and Vision Engineering Applications (ICIPVEA-26)

Refund, Cancellation, Postponement, Travel and Transfer of Registration:환불, 취소, 연기, 여행 및 등록 이전에 관한 규정

Refund Policy:환불 정책

If the registrant is unable to attend and is not in a position to transfer his/her participation to another person or event, then the following refund arrangements apply: Keeping given advance payments towards Venue, Printing, Shipping, Hotels, and other overheads, we had to keep the Refund Policy as the following slabs:

등록자가 참석할 수 없고 다른 사람 또는 다른 행사로 참가 자격을 이전할 수 없는 경우, 아래의 환불 규정이 적용됩니다. 행사장, 인쇄, 배송, 숙박 및 기타 제반 비용이 사전에 지급되므로 환불 정책은 다음과 같은 기준으로 운영됩니다.

1. Cancellations made before 60 days of the conference are eligible for a full refund, subject to a $100 cancellation charge.
2. Cancellations made within 60-30 days of the conference are eligible for a 50% payment refund.
3. Cancellations made within 30 days of the conference are not eligible for a refund.
4. Virtual Participation registrations are non-refundable.

1. 학술대회 개최 60일 이전에 취소하는 경우, 취소 수수료 미화 100달러를 제외한 전액이 환불됩니다.
2. 학술대회 개최 60일~30일 이내에 취소하는 경우, 결제 금액의 50%가 환불됩니다.
3. 학술대회 개최 30일 이내에 취소하는 경우, 환불이 불가합니다.
4. 온라인(가상) 참가 등록은 환불되지 않습니다.

(a) The above refund policies are applicable only if the registrant has not received the official invitation letter for participation in the event, If the client receives the conference invitation letter but cannot attend the conference, no refund will be provided.

(a) 위 환불 정책은 등록자가 행사 참가를 위한 공식 초청장을 수령하지 않은 경우에만 적용됩니다. 초청장을 수령한 이후 학술대회에 참석하지 못하는 경우에는 환불이 제공되지 않습니다.

(b) If the client cannot attend the conference for any personal reasons, the registration fee is not refundable. However, the fee will be considered as a credit to participate in any of our international conferences within one year from the date of registration.

(b) 개인적인 사유로 학술대회에 참석하지 못하는 경우 등록비는 환불되지 않습니다. 다만 해당 금액은 등록일로부터 1년 이내에 개최되는 당사의 국제학술대회에 참가할 수 있는 크레딧으로 인정됩니다.

(c) In the event of a visa denial, travel reasons, or natural calamities preventing attendance, the registration fee will not be refunded. However, the fee will be considered as a credit to participate in any of our international conferences within one year from the date of registration.

(c) 비자 거부, 여행 관련 사유 또는 자연재해로 참석하지 못하는 경우에도 등록비는 환불되지 않습니다. 다만 해당 금액은 등록일로부터 1년 이내에 개최되는 당사의 국제학술대회에 참가할 수 있는 크레딧으로 인정됩니다.

(d) Since this conference is hybrid, the organizer reserves the right to conduct it in any format, physical or virtual. Refunds will not be provided for format changes.

(d) 본 학술대회는 하이브리드 방식으로 진행되므로, 주최 측은 현장 또는 온라인 등 어떠한 형식으로도 행사를 운영할 권리를 보유합니다. 진행 형식 변경에 따른 환불은 제공되지 않습니다.

(e) For participants who register close to the conference date or after the standard registration deadline, The registration will be considered for virtual participation only, as the conference is in hybrid mode. However, you will be eligible to attend one more international conference based on your registration category.

(e) 학술대회 개최일에 임박하여 등록하거나 일반 등록 마감일 이후에 등록하는 참가자의 경우, 본 학술대회가 하이브리드 방식으로 운영되므로 온라인 참가로만 인정됩니다. 다만 등록 유형에 따라 국제학술대회에 1회 더 참가할 수 있는 자격이 부여됩니다.

Cancellation Policy:취소 정책

If the organizer cancels this event for any reason, you will receive a credit for 100% of the registration fee paid. You may use this credit for another event which must occur within one year from the date of cancellation.

주최 측의 사정으로 본 행사가 취소되는 경우, 납부하신 등록비 전액(100%)이 크레딧으로 제공됩니다. 해당 크레딧은 취소일로부터 1년 이내에 개최되는 다른 행사에 사용하실 수 있습니다.

Postponement of Event:행사 연기

If the organizer postpones an event for any reason and you are unable or unwilling to attend on rescheduled dates, you will receive a credit for 100% of the registration fee paid. You may use this credit for another event which must occur within one year from the date of postponement.

주최 측의 사정으로 행사가 연기되어 변경된 일정에 참석하실 수 없거나 참석을 원하지 않으시는 경우, 납부하신 등록비 전액(100%)이 크레딧으로 제공됩니다. 해당 크레딧은 연기일로부터 1년 이내에 개최되는 다른 행사에 사용하실 수 있습니다.

Travel and Accommodation Responsibilities:여행 및 숙박에 대한 책임

a) The responsibility for making and managing travel arrangements, including flights, transportation, and accommodation, lies solely with the individual participant.

a) 항공, 교통, 숙박 등 여행 관련 준비 및 관리에 대한 책임은 전적으로 참가자 본인에게 있습니다.

b) In the event of any changes to the conference format, cancellation, or venue adjustments, the organizers cannot assume responsibility for any costs incurred by participants for travel or accommodation.

b) 학술대회 진행 형식의 변경, 행사 취소 또는 장소 조정이 발생하더라도, 주최 측은 참가자가 지출한 여행 또는 숙박 비용에 대해 책임지지 않습니다.

Transfer of registration:등록 이전

All fully paid registrations are transferable to other persons from the same organization if the registered person is unable to attend the event. Transfers must be made by the registered person in writing to connect@ksaakorea.com. Details must include the full name of the replacement person, their title, contact phone number, and email address. All other registration details will be assigned to the new person unless otherwise specified. Registration can be transferred from one conference to another conference of the same organizer if the registrant is unable to attend one of the conferences

등록비를 전액 납부한 등록 건은 등록자가 행사에 참석할 수 없는 경우 동일 기관 소속의 다른 참가자에게 이전할 수 있습니다. 이전 요청은 등록자 본인이 connect@ksaakorea.com 으로 서면 제출해야 하며, 대체 참가자의 성명, 직위, 연락처 및 이메일 주소를 반드시 포함해야 합니다. 별도의 요청이 없는 한 나머지 등록 정보는 새로운 참가자에게 그대로 승계됩니다. 또한 등록자가 특정 학술대회에 참석할 수 없는 경우, 동일 주최 측의 다른 학술대회로 등록을 이전할 수 있습니다.

However, Registration cannot be transferred if it is intimated within 14 days of the respective conference. The transferred registrations will not be eligible for Refund.

단, 해당 학술대회 개최일로부터 14일 이내에 통보된 경우에는 등록 이전이 불가하며, 이전된 등록 건은 환불 대상에서 제외됩니다.

Visa Information:비자 안내

The organizer will not directly contact embassies and consulates on behalf of visa applicants. All delegates or invitees should take responsibility for their visa and travel arrangements. Important note for failed visa applications: Visa issues cannot come under the consideration of the cancellation policy of the organizer, including the inability to obtain a visa.

주최 측은 비자 신청자를 대신하여 대사관이나 영사관에 직접 연락하지 않습니다. 모든 참가자 및 초청자는 비자 및 여행 준비에 대한 책임을 본인이 부담해야 합니다. 비자 발급 실패와 관련된 중요 안내: 비자 미발급을 포함한 비자 관련 사유는 주최 측의 취소 정책 적용 대상이 되지 않습니다.

N.B:유의 사항

All cancellations or modifications of registration must be made in writing to connect@ksaakorea.com

등록의 모든 취소 또는 변경 사항은 connect@ksaakorea.com 으로 서면 제출해야 합니다.